2012年9月14日，后勤管理处在科技楼十楼会议室召开了2012年秋冬季工作布置会议，会议由后勤管理处处长杨瑞主持，苏海银总会计师、徐克宁党委委员参加了会议，基建办魏涛主任、赵亮副主任、总务科彭涛科长、田可副科长、动力科李学丰科长分别就秋冬季工作计划在会议上做了简要汇报。

在此次工作部署会议上，后勤管理处各科室负责人按照苏总的要求，简要介绍了本部门秋冬季节的工作重点，提出了工作中可能存在的难点和需要多部门配合的要求，重点就口腔楼冬季施工前准备工作进度和后续工作做了详细汇报。

苏海银总会计师在听取完各科室汇报后，对后勤管理处各科室工作提出了三点要求：一、在今后的工作中一定要保证每次的工作质量。苏总批评相关科室前期工作质量较差，重复性工作较多，个别工程重复性维修，问题处理不彻底、留尾巴，对施工单位施工监管力度不够，今后应避免类似的问题，努力让临床科室对后勤工作更加满意；二、各项工作完成要严谨及时。每个事项、议题提交上院长办公会前要准备充分，各项预算要有依据，要附可行性报告，议题通过后要及时跟进、跟踪、关注完成情况，防止拖拉情况再次发生；三、科室工作应该有计划性、前瞻性。各科室工作不能只是浮在面上，要有计划的工作，科室之间提前沟通，不能扯皮，总体上哪个科室协调、哪些科室配合一定要有计划性，及时将工作的每个细节都做好。

杨瑞处长指出，各科室工作要有总结、有计划，工作不能只停留在口头上，也不能临时“拍脑袋”工作；科室、班组之间要相互沟通，互通信息，跟进工作，积极推动各项工作保质保量的完成；要明确部门责任，加强处内各级人员的工作责任心，该哪个部门的责任就是哪个部门的负责；科室负责人要多操心，各项工作进度要及时向领导汇报，有问题要及早提出来，要把工作做到位。

会上，党委委员徐克宁就目前存在的问题和今后的工作提出了自己的看法，基建办、总务科、动力科等科室负责人也先后发表了各自的意见和工作建议，表示一定要进一步做好后勤工作，给广大医护人员和患者提供更好的医疗环境。